باركود محلات الذهب: من حجز الكود إلى طباعة التاج والبيع بالمسح

التاج الصغير المعلّق في القطعة هو أوّل ما يمسكه الكاشير، وآخر ما يُنسى في الجرد. وعليه باركودٌ يربط القطعة بوزنها وعيارها وفرعها في البرنامج. هذا الدليل يشرح دورة الباركود في محلّ الذهب: ما الذي يحمله، ومتى يُنشأ، وكيف يُطبع، وكيف يُستعمل في البيع والنقل والجرد، وكيف تُصحَّح بياناته حين تخطئ.

ما الذي يحمله باركود الذهب؟

الباركود في برنامج محلّ الذهب لا يكون رقماً عشوائياً. إنه مفتاحٌ يدلّ على مجموعة بيانات:

• الصنف: خاتم، سلسلة، طقم، أو ما تصنّفه.
• الفرع الذي تقف فيه القطعة.
• العيار واللون: 18 أو 21 أو 22 أو 24، أصفر أو أبيض أو وردي.
• الوزن بالغرام.

فالقطع المتطابقة في كل ذلك — الصنف نفسه بالوزن نفسه والعيار نفسه في الفرع نفسه — تشترك في الكود، ويُعدّ رصيده أكثر من قطعة. وفي الذهب يختلف الوزن عادةً من قطعةٍ إلى أخرى فيأخذ كلٌّ كوده. أمّا إن أردت تمييز كل قطعةٍ بعينها مهما تطابقت، فذلك دور شريحة RFID في التاج، وتفصيله في كيف تجرد محلّ الذهب بالباركود وRFID؟

دورة حياة الكود في خمس خطوات

1. الحجز عند إدخال الشراء: يحجز البرنامج الكود وأنت تُدخل فاتورة المورد، قبل أن تُعتمد، فلا يأخذه صنفٌ آخر.
2. التفعيل عند الاستلام: حين يُعتمد استلام البضاعة يصير الكود نشطاً ويُضاف رصيده إلى مخزون الفرع.
3. طباعة التاج: يُطبع التاج ويُعلَّق في القطعة. والكود الذي طُبع لا يُعاد استعماله أبداً، حتى لو أُلغي سطر الشراء.
4. البيع والحركة بالمسح: في البيع والمرتجع ونقل الذهب بين الفروع والشطب والجرد، يكفي مسح التاج.
5. التصحيح عند الخطأ: إن تبيّن أن الوزن أو العيار أو اللون سُجّل خطأً، يُصحَّح بسندٍ يحمل السبب.

ولا يتجمّع الحجز المنسيّ: الكود المحجوز الذي لم يُطبع ولم يُعتمد شراؤه يُحرَّر بعد 24 ساعة.

تصميم التاج وطباعته

تاجات المجوهرات صغيرة، وكثيرٌ منها مزدوج بطرفين يلتفّ حول القطعة. لذلك يحتاج البرنامج شاشة تصميمٍ تضبط فيها:

• مقاس التاج بالمليمتر، وهل هو فرديّ أم مزدوج.
• مكان الباركود ومكان البيانات على كل طرف، مع معاينةٍ بالمقاس الحقيقيّ.
• لغة الطابعة (EPL أو ZPL)، واتجاه الطباعة، ودرجة الحبر، والسرعة.
• قوالب محفوظة بأسمائها، وقالبٌ افتراضيّ، وطباعة تجربةٍ قبل الطباعة الفعلية.

وتُطبع التاجات على الطابعات الحرارية مثل Zebra، عبر وكيلٍ صغير يُثبَّت على جهاز الطباعة. ومحتوى البيانات على التاج يتبع نوع القطعة: قطعة الذهب المسعّرة بالوزن غير القطعة ذات السعر الثابت. وتُطبع أسماء الأصناف على التاج بالإنجليزية، لأن خطوط طابعات التاجات لا تدعم العربية.

البيع بالمسح

عند البيع يمسح الكاشير التاج، فتظهر القطعة في الفاتورة بصنفها ووزنها وعيارها، ويُحسب سعرها من سعر عيارها اليوم. ومشكلةٌ صغيرة يعرفها كل محلّ: قارئ الباركود يكتب كأنه لوحة مفاتيح، فإن كانت لغة لوحة المفاتيح عربية خرج الكود حروفاً لا معنى لها. لذلك يجب أن ينتبه البرنامج لذلك ويمنع القراءة الخاطئة بدل أن يبحث عن كودٍ غير موجود.

تتبّع الكود وتصحيحه

• سجلّ الباركود: بحثٌ في كل الأكواد بالفرع والحالة، مع العيار واللون والوزن والرصيد.
• حركة الصنف: تقريرٌ تبحث فيه بالباركود أو الموديل فترى كل حركةٍ مرّ بها.
• تعديلات الباركود: تصحيح الوزن أو العيار أو اللون بسندٍ يحفظ القيمة القديمة والجديدة والسبب ومن عدّل ومتى وفي أيّ شفت.

أسئلة تطرحها على المزوّد

1. هل يُحجز الكود عند إدخال الشراء، وهل يُمنع إعادة استعمال كودٍ طُبع؟
2. هل يمكن تصميم التاج بالمقاس الحقيقيّ، وهل يدعم التاج المزدوج؟
3. أيّ طابعاتٍ يدعم، وبأيّ لغة طباعة؟
4. هل يعمل المسح في البيع والنقل والمرتجع والشطب والجرد كلّها؟
5. كيف يتعامل مع قراءةٍ خاطئة بسبب لغة لوحة المفاتيح؟
6. هل يُصحَّح الوزن أو العيار بسندٍ موثّق، أم بتعديلٍ مباشر لا أثر له؟

كيف يعمل الباركود في زمزم جولد

في زمزم جولد يتبع الباركود هذه الدورة كاملة:

الخلاصة

الباركود الجيّد في محلّ الذهب يبدأ قبل وصول البضاعة وينتهي بعد بيعها: يُحجز عند الشراء، ويُطبع على تاجٍ مصمَّم لمقاسه، ويُمسح في كل حركة، ويُصحَّح بسندٍ لا بتعديلٍ صامت. وإن احتجت أن تميّز كل قطعةٍ بعينها، فأضف إليه شريحة RFID.