في التجزئة يدفع الزبون ثمن القطعة ويخرج. أمّا في الجملة فالتاجر يأخذ مئات الغرامات، ويدفع الأجرة اليوم أو بعد أسبوع، ويعيد الذهب نفسه وزناً بعد أن يبيع. فالحساب هنا يجري بعملتين معاً: المال والغرام. يشرح هذا الدليل كيف تُكتب فاتورة الجملة، وكيف تتابع الدَّينين، وكيف تُسوّى، مع مثالٍ بالأرقام.
لماذا تُسوّى الجملة بعملتين؟
تاجر الجملة لا يبيع الذهب بسعر اليوم غالباً. هو يسلّم المعدن ديناً بالوزن، ويتقاضى ربحه من الأجرة (المصنعية). ثم يعيد العميل المعدن نفسه: ذهباً كسراً أو سبائك، أو يدفع ثمنه نقداً بسعرٍ يتّفقان عليه. لذلك يبقى بين الطرفين حسابان لا يُجمعان:
- دَين الأجرة: بالدينار، يُدفع نقداً أو بالبطاقة أو بالتحويل.
- دَين الذهب: بالغرام، يُسدَّد ذهباً، أو يُحوَّل إلى مالٍ بالتثبيت.
ومن يجمع الغرام مع الدينار في رقمٍ واحد يخسر الحقيقة: سعر الذهب يتحرّك كل يوم، والغرامات لا تتحرّك.
الغرام الصافي: من عيار البيع إلى عيار 24
العملاء لا يتعاملون بعيارٍ واحد. فاتورةٌ بعيار 21، ودفعةٌ بعيار 18، وكسرٌ يعود بعيار 22. والحلّ أن يُقيَّد دَين الذهب بما يعادله من عيار 24، أي بالذهب الصافي:
الغرام الصافي = الوزن × العيار ÷ 24
فـ1000 غرام عيار 21 تعادل 875 غراماً صافياً، و480 غراماً كسراً عيار 21 تعادل 420 غراماً. بهذه الوحدة الواحدة يُقارن ما خرج بما عاد، مهما اختلف العيار. وتفصيل الأجرة وحسابها في كيف تحسب سعر الذهب مع المصنعية؟ معادلة ومثال.
فاتورة الجملة تُنشئ دَينين
كل فاتورة جملةٍ صحيحة تحمل أمرين معاً: ذهباً صار ديناً على العميل بالغرام، وأجرةً قد يدفعها كلها أو بعضها أو يؤجّلها. فإن قالت الفاتورة «مدفوعة» وهي تقصد الأجرة وحدها، ضلّل ذلك من يقرؤها، لأن الذهب ما زال على العميل. لذلك يجب أن تُظهر الفاتورة الدَّينين معاً، ويُستحسن أن تطبع رصيد العميل قبلها وبعدها، فيوقّع عليه.
ثلاث طرق لتسوية الدَّين
- تسليم الذهب: يعيد العميل ذهباً بالوزن، فيُحوَّل إلى غرامٍ صافٍ ويُخصم من دَينه.
- التثبيت: يتّفق الطرفان على سعرٍ للغرام الصافي، فيدفع العميل قيمة الغرامات نقداً ويسقط دَينها. والفرق بين سعر التثبيت وسعر السوق لحظتها ربحٌ أو خسارةٌ في المعدن، لا في الأجرة. فيُحسب كلٌّ منهما وحده.
- الدفع النقدي: لسداد الأجرة المؤجّلة.
وقد تجتمع الطرق الثلاث في سندٍ واحد. والمهمّ أن يصدر لكل تسويةٍ سندٌ مطبوع يوقّعه العميل، لأنه سلّم ذهباً ومالاً.
مثالٌ بالأرقام
باع تاجرٌ لعميل جملة دفعةً وزنها 1000 غرام عيار 21، بأجرة 1.250 دينار للغرام. فالأجرة 1,250 ديناراً، دفع منها العميل 500 عند الاستلام. ثم جرت تسويتان:
| الحركة | دَين الذهب (غرام صافٍ) | دَين الأجرة (دينار) |
|---|---|---|
| الفاتورة: 1000 غ عيار 21، وأجرة 1,250 | 875 | 1,250 |
| دفع عند الاستلام | 875 | 750 |
| تسوية 1: سلّم 480 غ كسراً عيار 21 (= 420 صافياً) ودفع باقي الأجرة | 455 | 0 |
| تسوية 2: ثبّت 455 غ بسعر 43 ديناراً، فدفع 19,565 ديناراً | 0 | 0 |
ولو كان سعر السوق لحظة التثبيت 42.800، فالتثبيت بسعر 43 يحقّق ربح معدنٍ قدره 455 × 0.200 = 91 ديناراً. وهذا الربح منفصلٌ عن ربح الأجرة.
كشف الحساب وتوزيع الدفعات
عميل الجملة لا يشتري مرّةً واحدة. لذلك يحتاج كشفاً فيه عمودان للذهب وعمودان للنقد: عليه وله، مع رصيدٍ جارٍ لكلٍّ منهما. وحين يدفع العميل مبلغاً عامّاً، تُوزَّع الدفعة على فواتيره من الأقدم إلى الأحدث. مثال: فاتورتان، الأولى 600 دينار و300 غ، والثانية 400 دينار و200 غ. دفع العميل 700 دينار وسلّم 350 غ صافياً. تُغلق الأولى كاملةً، ويبقى على الثانية 300 دينار و150 غ. هكذا تعرف أيّ فاتورةٍ ما زالت مفتوحة، ومنذ متى.
أعمار الديون والحدّ الائتماني
الدَّين القديم أخطر من الجديد. قسّم المتبقّي على كل فاتورة بحسب عمره: حتى 30 يوماً، ثم 31–60، و61–90، و91–120، وأكثر من 120. وافعل ذلك للنقد، ثم للذهب في جدولٍ مستقلّ، لأن الغرام لا يُجمع مع الدينار. ثم ضع لكل عميل جملة سقفين: سقفاً لدَين الأجرة، وسقفاً لدَين الوزن. فإذا اقترب العميل من سقفه رآه البائع قبل أن يسلّمه دفعةً جديدة.
الجانب الآخر: الشراء من المورّد
ما تفعله مع عميلك يفعله المورّد معك. تشتري منه دفعةً بالوزن، فيصير عليك دَينان: ذهبٌ صافٍ بالغرام، وأجرةٌ بالدينار. وتسدّده ذهباً بالوزن أو بالتثبيت. وهنا تكتمل الدورة: الذهب الذي يعيده عملاؤك يصلح لسداد المورّد وزناً. ولذلك تحتاج كشفاً للمورّد بالنقد والذهب، كما لعميلك.
المردود في الاتجاهين
- مردود البيع: يعود الوزن إلى الدفعة، وينقص دَين ذهب العميل، وتُردّ له الأجرة نقداً أو تبقى له رصيداً في حسابه.
- مردود الشراء: يخرج الذهب إلى المورّد، وينقص دَينه عليك. ولا يُردّ ذهبٌ بِيع.
والقاعدة الحاكمة: لا يجوز أن يصير دَين الوزن سالباً بمردودٍ أو إلغاء، وإلا صرت تدين لعميلك بذهبٍ لم يوجد.
أسئلة تطرحها على المزوّد
- هل تقيّد فاتورة الجملة دَين الذهب بالغرام الصافي، منفصلاً عن دَين الأجرة؟
- هل تطبع الفاتورة رصيد العميل قبلها وبعدها، بالذهب والنقد؟
- هل يجمع سند التسوية استلام الذهب والتثبيت والتحصيل، ويُطبع للتوقيع؟
- هل يُحسب ربح المعدن من التثبيت منفصلاً عن ربح الأجرة؟
- كيف تُوزَّع الدفعة على الفواتير، وهل أرى أعمار الديون بالذهب أيضاً؟
- هل للمورّد كشفٌ بالنقد والذهب، وهل أسدّده وزناً من ذهب عملائي؟
- ماذا يمنع البرنامج إن ألغيتُ فاتورةً سُوّي حسابها؟
كيف يعمل زمزم جولد في تجارة الجملة
| المجال | في زمزم جولد |
|---|---|
| فاتورة الجملة | تبيع دفعاتٍ بالوزن والعيار. الأجرة لكل غرام من وزن العيار، والذهب يُحوَّل آلياً إلى غرامٍ صافٍ ويُقيَّد ديناً بالوزن. ولا تُقبل فاتورة بأجرة صفر. |
| الدفع | الأجرة تُحصَّل نقداً أو بالبطاقات أو بالتحويل أو تُترك آجلة، والباقي يُقيَّد على العميل. وضريبة المبيعات، إن فعّلتها لفرعك، تُحسب على الأجرة. وقواعد الضريبة تختلف من بلد لآخر، فراجع الجهة المختصّة في بلدك. |
| الرصيد على الورقة | الفاتورة تطبع رصيد العميل قبلها وبعدها بالذهب والأجرة، على مستوى الشركة كلها، ويوقّع العميل إقراراً به. |
| التسوية | سندٌ واحد يجمع: استلام ذهبٍ إلى خزينة ذهب الشركة، وتثبيتاً بسعرٍ تحدّده يدخل نقده الصندوق أو البنك، وتحصيل الأجرة، أو ردّ رصيدٍ للعميل. ينفّذه فريق المالية، ويُطبع فور التنفيذ بتوقيع المحاسب والعميل والمعتمِد. |
| ربح المعدن | فرق سعر التثبيت عن سعر السوق يُسجَّل ربحاً أو خسارةً في المعدن، منفصلاً عن الأجرة. |
| توزيع الدفعات | من الأقدم إلى الأحدث تلقائياً، أو يدوياً، ولا يتجاوز التوزيع متبقّي أيّ فاتورة. |
| كشف العميل | نقدٌ وذهب بعمودي «عليه» و«له» ورصيدٍ جارٍ منذ فتح الحساب، والسنة المالية نافذة عرضٍ برصيدٍ مُرحَّل. ويُدخل الرصيد الافتتاحي نقداً ووزناً. |
| أعمار الديون | خمس فئات من تاريخ الفاتورة للنقد، وجدولٌ مستقلّ لدَين الوزن، مع الحدّ الائتماني لكل عميل. |
| الحدّ الائتماني | سقفان لعميل الجملة، نقدي ووزني، يضبطهما المدير. وتنبّه شاشة البيع عند التجاوز. |
| الشراء من المورّد | الفرع يُدخل العيار والكمية والوزن، والمالية تُدخل الأجرة وتعتمد أو ترفض بسبب. فيُنشأ للمورّد دَينان، ذهبٌ وأجرة. ويُسدَّد بالتثبيت نقداً أو بالوزن من خزينة ذهب الشركة، وله كشفٌ بالنقد والذهب. |
| المردود | مردود البيع يعيد الوزن إلى الدفعة ويُصدر إشعاراً دائناً بالأجرة وضريبتها. ومردود الشراء ينقص دَين المورّد، ولا يُرجع ذهباً بِيع. وتستطيع ضبط مدّةٍ قصوى للمردود. |
| الحماية | لا تتجاوز تسويةٌ دَين العميل، ولا يصير دَين الوزن سالباً بإلغاءٍ أو مردود. وإلغاء فاتورة الجملة بيد المالية وبسببٍ مكتوب، وبعد إغلاق الشفت يُستعمل المردود. |
| اليوم والشفت | مبيعات الجملة تظهر في التسوية اليومية بأجرتها ووزنها، منفصلةً عن التجزئة. |
والتفاصيل في صفحة برنامج إدارة محلات الذهب والمجوهرات. وعن فصل ربح الأجرة عن حركة السعر في الحسابات، اقرأ برنامج حسابات متكامل لمحلات الذهب: ما الذي يجب أن يفعله؟ والمصنعية في محلات الذهب: كيف تعرف ربحك الحقيقي؟
الخلاصة
تجارة الذهب بالجملة حسابان يسيران معاً: أجرةٌ بالدينار، وذهبٌ بالغرام الصافي. فاكتب الدَّينين في كل فاتورة، وسوِّهما بسندٍ يوقّعه العميل، ووزّع الدفعات على الأقدم أولاً، وراقب أعمار الديون وسقوفها. وحين يعود ذهب عملائك إلى خزينتك ثم إلى مورّدك، تكون قد أغلقت الدورة كلها بالوزن.